Polityka prywatności
Data ostatniej aktualizacji: 23.06.2026 r.
Serwis: ruthenia-alba.com
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
RUTHENIA ALBA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Niekłańska 35/1, 03-924 Warszawa, Polska
KRS: 0000991859 · NIP: 1133071494 · REGON: 523106794
BDO: 000576957
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się:
- e-mail: contact@ruthenia-alba.com
- telefon: +48 571 513 741
- korespondencyjnie: na adres siedziby wskazany powyżej.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Funkcję punktu kontaktowego w sprawach ochrony danych pełni adres contact@ruthenia-alba.com.
2. Podstawy prawne
Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO);
- ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
- ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
- ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (w zakresie plików cookies).
3. Cele, podstawy i okres przetwarzania danych
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub formularz zapytania ofertowego (RFQ), e-mail lub telefon | art. 6 ust. 1 lit. b (czynności przed zawarciem umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes – obsługa korespondencji) | Do czasu zakończenia obsługi zapytania, a następnie do 12 miesięcy w celach dowodowych; w przypadku rozpoczęcia współpracy – przez okres jej trwania |
| Zawarcie i wykonanie umowy (sprzedaż, dostawa techniki i części, usługi) | art. 6 ust. 1 lit. b | Przez okres trwania umowy |
| Realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych | art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Marketing własnych produktów i usług, w tym newsletter (jeżeli funkcja jest uruchomiona) | art. 6 ust. 1 lit. f, a w zakresie komunikacji elektronicznej – odrębna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) | Do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f | Do upływu okresów przedawnienia roszczeń |
| Statystyka i analityka serwisu, pliki cookies | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) lub lit. f (cookies niezbędne) | Zgodnie z Polityką cookies |
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty oraz zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację tych celów.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT, hostingu, poczty elektronicznej i utrzymania serwisu, w szczególności Google Ireland Limited (Google Workspace) — w zakresie dostarczania wiadomości e-mail z formularzy kontaktowych;
- dostawcom narzędzi analitycznych, w szczególności Plausible Insights OÜ (Plausible Analytics) — wyłącznie statystyka odwiedzin i po wyrażeniu zgody na pliki analityczne; zob. Polityka cookies;
- biuru rachunkowemu, doradcom prawnym i podatkowym;
- firmom kurierskim i przewoźnikom – w zakresie realizacji dostaw;
- producentom i partnerom handlowym – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia lub oferty;
- podmiotom finansującym (partnerom leasingowym i kredytowym), w szczególności CLS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Odolańska 17, 02-562 Warszawa) — wyłącznie w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na przekazanie danych w celu przygotowania oferty finansowania;
- organom publicznym – gdy wynika to z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora robią to na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi dostawców spoza EOG (np. usług analitycznych) dojdzie do przekazania danych do państwa trzeciego, nastąpi to wyłącznie przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 RODO (m.in. standardowe klauzule umowne) lub na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania danych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych (art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO);
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
W celu realizacji praw prosimy o kontakt: contact@ruthenia-alba.com.
8. Prawo do skargi
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
9. Profilowanie i automatyczne decyzje
Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osoby, których dane dotyczą.
10. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies.
11. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w serwisie ruthenia-alba.com wraz z datą ostatniej aktualizacji.